実質的支配者情報一覧のExcelフォーマットを作成しました。
このリストを作成し、交付申請書などの必要書類とともに法務局に提出することで、正式な証明書をもらうことができます。これは、銀行口座を開設する時などに役立ちます。
詳しい手続きについては法務局のページに記載があります。
https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00116.html
www.moj.go.jp
この制度は、株式会社や特例有限会社が利用できえます。手続きは無料で、郵送でも行えます。手続きには数日かかります。
具体的には、会社が作成した実質的支配者のリストを、法務局の登記官がチェックし、保管します。そして、そのリストのコピーを、公式な印が付いた形で会社に渡します。
手続きをするには、いくつかの書類が必要です。例えば、会社の株主名簿のコピー、公証人の証明書、法人税の申告書などです。これらの書類は、リストに書かれた情報が正しいことを証明するために使います。
また、実質的支配者の身元を証明する書類や、他の会社が支配している場合の確認書類も、必要に応じて添付できます。これらの書類を提出すると、法務局がしっかりとチェックし、信頼できるリストだと認められやすくなります。
Excelを使用することで、情報の整理や更新が容易になります。ぜひご活用ください。
