Excelで複数のシートのデータを一括でテキストファイルに出力したいとお考えではありませんか？手作業で各シートを個別に保存するのは時間がかかりますし、空白セルまでコピーされてしまって困ることもありますよね。
そんな悩みを解決するExcel VBAマクロを、実際に私が業務で使用している経験を基に詳しく解説いたします。
目次
この記事でわかること
- 全シートのデータを1つのテキストファイルに一括出力する方法
- 空白セルや空白行を自動で除去する高速処理テクニック
- ファイル重複時の自動対応とエラーハンドリング機能
- 処理時間を大幅短縮する配列化技術の活用法
- 実際のビジネスシーンで使える実用的なマクロコード
なぜこのマクロが必要なのか？
私が以前勤めていた会社では、月次レポート作成時に20枚以上のExcelシートを個別にテキストファイル化する作業がありました。手作業では1時間以上かかっていたこの作業が、今回紹介するマクロを使うことでわずか30秒で完了するようになったのです。
特に以下のような場面で威力を発揮します：
- データ移行作業：システム間でのデータ受け渡し
- レポート作成：複数部署のデータを統合
- バックアップ作業：重要データのテキスト形式保存
基本版：全シートデータ一括出力マクロ
まずは基本的な機能から始めましょう。以下のコードをVBAエディタに貼り付けてください。
Sub ExportAllSheetsToOneTextFile_Basic()
' 変数宣言
Dim ws As Worksheet ' ワークシート用変数
Dim lastRow As Long, lastCol As Long ' 最終行・最終列の位置
Dim dataArray As Variant ' セルデータを格納する配列
Dim i As Long, j As Long ' ループカウンタ
Dim textContent As String ' 1行分のテキストデータ
Dim fileName As String ' 出力ファイル名
Dim fileNum As Integer ' ファイル番号
' 高速化設定：画面更新を停止して処理速度を向上
Application.ScreenUpdating = False
' 自動計算を無効化してCPU負荷を軽減
Application.Calculation = xlCalculationManual
' イベント処理を無効化して処理の中断を防止
Application.EnableEvents = False
' 出力ファイル名を設定
fileName = ThisWorkbook.Path & "\" & Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsx", "") & "_AllSheets.txt"
fileNum = FreeFile
' ファイルを開く
Open fileName For Output As #fileNum
' 各シートを処理
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
' シート名をファイルに書き込み
Print #fileNum, "=== " & ws.Name & " ==="
' 使用範囲を取得
If ws.UsedRange.Address <> "$A$1" Or ws.Range("A1").Value <> "" Then
lastRow = ws.UsedRange.Rows.Count + ws.UsedRange.Row - 1
lastCol = ws.UsedRange.Columns.Count + ws.UsedRange.Column - 1
' 配列に一括読み込み（高速化のキーポイント）
dataArray = ws.Range(ws.UsedRange.Row & ":" & lastRow).Value
' 配列からテキストを構築
For i = 1 To UBound(dataArray, 1)
textContent = ""
For j = 1 To UBound(dataArray, 2)
If j > 1 Then textContent = textContent & vbTab
textContent = textContent & CStr(dataArray(i, j))
Next j
Print #fileNum, textContent
Next i
Else
Print #fileNum, "(空のシート)"
End If
' シート間の区切り
Print #fileNum, ""
Next ws
' ファイルを閉じる
Close #fileNum
' 設定を元に戻す
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.EnableEvents = True
MsgBox "全シートのデータを以下のファイルに出力しました:" & vbCrLf & fileName
End Subマクロの実行方法
- Alt + F11を押してVBAエディタを開く
- 挿入 → 標準モジュールを選択
- 上記のコードを貼り付け
- F5キーを押して実行
応用版：空白セル除去＋エラーハンドリング機能付きマクロ
実際のビジネスシーンでは、空白セルの処理やエラー対応が重要になります。以下は私が実際に使用している高機能版です。
Sub ExportAllSheetsToOneTextFile_Advanced()
' 変数宣言
Dim ws As Worksheet ' ワークシート用変数
Dim lastRow As Long, lastCol As Long ' 最終行・最終列の位置
Dim dataArray As Variant ' セルデータを格納する配列
Dim i As Long, j As Long ' ループカウンタ
Dim textContent As String ' 1行分のテキストデータ
Dim fileName As String ' 出力ファイル名
Dim fileNum As Integer ' ファイル番号
Dim fileCounter As Integer ' 同名ファイル対策用カウンタ
Dim baseFileName As String ' ベースファイル名（拡張子なし）
Dim userResponse As VbMsgBoxResult ' ユーザーの選択結果
Dim hasData As Boolean ' 行にデータがあるかの判定フラグ
Dim processedRows As Long ' 処理した行数のカウント
Dim startTime As Double ' 処理時間計測用
' 処理開始時刻を記録
startTime = Timer
' エラーハンドリングを有効化
On Error GoTo ErrorHandler
' 高速化設定：画面更新を停止して処理速度を向上
Application.ScreenUpdating = False
' 自動計算を無効化してCPU負荷を軽減
Application.Calculation = xlCalculationManual
' イベント処理を無効化して処理の中断を防止
Application.EnableEvents = False
' ベースファイル名を作成（拡張子を除去）
baseFileName = ThisWorkbook.Path & "\" & Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsx", "")
baseFileName = Replace(baseFileName, ".xlsm", "") ' マクロ有効ブックにも対応
baseFileName = Replace(baseFileName, ".xls", "") ' 旧形式にも対応
' 初期ファイル名を設定
fileName = baseFileName & "_AllSheets_NoBlank.txt"
' 同名ファイルが存在するかチェック
If Dir(fileName) <> "" Then
' 同名ファイルが存在する場合、ユーザーに確認
userResponse = MsgBox("ファイル「" & fileName & "」が既に存在します。" & vbCrLf & _
"上書きしますか？" & vbCrLf & vbCrLf & _
"はい：上書き保存" & vbCrLf & _
"いいえ：連番付きで新規作成" & vbCrLf & _
"キャンセル：処理を中止", _
vbYesNoCancel + vbQuestion, "ファイル上書き確認")
' ユーザーの選択に応じて処理を分岐
Select Case userResponse
Case vbYes
' 上書き保存を選択：そのまま処理続行
Case vbNo
' 連番付きファイル名を生成
fileCounter = 1
Do While Dir(baseFileName & "_AllSheets_NoBlank_" & fileCounter & ".txt") <> ""
fileCounter = fileCounter + 1 ' 使用可能な番号まで増加
Loop
fileName = baseFileName & "_AllSheets_NoBlank_" & fileCounter & ".txt"
Case vbCancel
' 処理をキャンセル
GoTo CleanUp
End Select
End If
' ファイル番号を取得（システムが自動割り当て）
fileNum = FreeFile
' テキストファイルを書き込みモードで開く
Open fileName For Output As #fileNum
' 処理開始時刻を記録（ログ用）
Print #fileNum, "=== 空白セル除外エクスポート開始時刻: " & Now() & " ==="
Print #fileNum, ""
' 全ワークシートを順次処理
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
' シート名をセクションヘッダーとして出力
Print #fileNum, "=== シート名: " & ws.Name & " ==="
processedRows = 0 ' 処理行数をリセット
' シートに使用されているセル範囲があるかチェック
If ws.UsedRange.Address <> "$A$1" Or ws.Range("A1").Value <> "" Then
' 使用範囲の最終行・最終列を取得
lastRow = ws.UsedRange.Rows.Count + ws.UsedRange.Row - 1
lastCol = ws.UsedRange.Columns.Count + ws.UsedRange.Column - 1
' 使用範囲全体を配列に一括読み込み（高速化のキーポイント）
dataArray = ws.Range(ws.UsedRange.Row & ":" & lastRow).Value
If IsArray(dataArray) Then
' 複数セルの場合：空白行をスキップして処理
For i = 1 To UBound(dataArray, 1) ' 行ループ
hasData = False ' 行にデータがあるかのフラグを初期化
textContent = "" ' 行データを初期化
' まず行全体に空白以外のデータがあるかチェック
For j = 1 To UBound(dataArray, 2) ' 列ループ
If Trim(CStr(dataArray(i, j))) <> "" Then
hasData = True ' データが見つかった
Exit For ' ループを抜ける
End If
Next j
' データがある行のみ処理
If hasData Then
For j = 1 To UBound(dataArray, 2) ' 列ループ
' 2列目以降はタブ文字で区切り
If j > 1 Then textContent = textContent & vbTab
' セルデータを文字列として連結（空白セルは空文字として処理）
If Trim(CStr(dataArray(i, j))) <> "" Then
textContent = textContent & CStr(dataArray(i, j))
End If
Next j
' 完成した行データをファイルに出力
Print #fileNum, textContent
processedRows = processedRows + 1 ' 処理行数をカウント
End If
Next i
End If
End If
' 処理結果を出力
If processedRows = 0 Then
Print #fileNum, "(このシートには空白以外のデータがありません)"
Else
Print #fileNum, "処理済み行数: " & processedRows & "行"
End If
' シート間の区切り用空行を挿入
Print #fileNum, ""
Next ws
' 処理完了時刻を記録
Print #fileNum, "=== エクスポート完了時刻: " & Now() & " ==="
Print #fileNum, "=== 処理時間: " & Format(Timer - startTime, "0.00") & "秒 ==="
' ファイルを閉じる
Close #fileNum
' 正常終了メッセージを表示
MsgBox "空白セルを除外して全シートのデータを出力しました:" & vbCrLf & fileName & vbCrLf & _
"処理時間: " & Format(Timer - startTime, "0.00") & "秒", _
vbInformation, "エクスポート完了"
CleanUp:
' 設定を元に戻す（必ず実行される処理）
Application.ScreenUpdating = True ' 画面更新を再開
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic ' 自動計算を再開
Application.EnableEvents = True ' イベント処理を再開
Exit Sub ' 正常終了
ErrorHandler:
' エラーが発生した場合の処理
' ファイルが開いている場合は閉じる
If fileNum > 0 Then
Close #fileNum
End If
' エラーメッセージを表示
MsgBox "エラーが発生しました:" & vbCrLf & _
"エラー番号: " & Err.Number & vbCrLf & _
"エラー内容: " & Err.Description, _
vbCritical, "処理エラー"
' 設定を元に戻してから終了
GoTo CleanUp
End Sub
高速化のポイント解説
1. 配列化技術の活用
従来の方法では、セルを1つずつ参照していました：
遅い方法（非推奨）
For i = 1 To lastRow
For j = 1 To lastCol
textContent = textContent & ws.Cells(i, j).Value
Next j
Next i
しかし、配列化することで処理速度が10倍以上向上します：
高速な方法（推奨）
dataArray = ws.Range(ws.UsedRange.Row & ":" & lastRow).Value
For i = 1 To UBound(dataArray, 1)
' 配列から直接データを取得
textContent = textContent & CStr(dataArray(i, j))
Next i
2. 画面更新の停止
Application.ScreenUpdating = False ' 画面更新停止
Application.Calculation = xlCalculationManual ' 自動計算停止
Application.EnableEvents = False ' イベント処理停止
これらの設定により、処理時間を最大70%短縮できます。
実際の使用例と効果
私が実際に使用した事例をご紹介します：
月次レポート統合
- 対象：15シート、約5,000行のデータ
- 従来の手作業時間：45分
- マクロ使用後：15秒
- 時短効果：99.4%の時間短縮
よくある質問とトラブルシューティング
Q1: マクロが実行できません
A: セキュリティ設定を確認してください。
- ファイル → オプション → トラストセンター
- マクロの設定で「すべてのマクロを有効にする」を選択
Q2: 出力されたファイルが文字化けします
A: 以下のコードを追加してください：
textOpen fileName For Output As #fileNum Encoding:="UTF-8"
Q3: 処理が途中で止まります
A: メモリ不足の可能性があります。以下を試してください：
- 不要なアプリケーションを終了
- Excelを再起動してから実行
まとめ：Excel VBA全シートデータ一括出力について
今回紹介したマクロを使用することで、以下のメリットが得られます：
- 大幅な時間短縮：手作業の1/100以下の時間で処理完了
- 空白セル自動除去：不要なデータを自動で排除
- エラー対応：安全で確実な処理の実現
- ファイル重複対策：既存ファイルへの適切な対応
特に、配列化技術と画面更新停止の組み合わせにより、従来では考えられないほどの高速処理を実現できます。業務効率化にお役立ていただければ幸いです。
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